Zvao sam RRIF-ov centar i tamo se našla gospodična koja se je potrudila odgovoriti mi na par pitanja.
-1-
Kada kupujete od domaće firme i imate samo elektronički kontakt u kojem račun dobijete samo e-mailom u PDF obliku ili se prikaže web-stranica za ispis:
- sa stajališta Zakona o računovodstvu je takav račun valjana podloga za računovodstvenu obradu ukoliko odašiljatelj uredno odloži i čuva isprave.[quote=“Članak 3, stavak 6.”]
Valjanom podlogom unosa podataka smatra se isprava dobivena telekomunikacijskim putem pod uvjetom da odašiljatelj uredno odloži i čuva izvorne isprave.[/quote]- sa stajališta Pravilnika o PDV-u se [quote=“Članak 80, stavak 3”]Računi poslani telekomunikacijskim uređajem ne smatraju se računima u smislu odredbe članka 15. Zakona i članka 75. ovoga Pravilnika.[/quote]Članak 15. Zakona o PDV-u, odn. članak 76. Pravilnika propisuju tko ispostavlja račun i što sve na računu mora pisati.
Zaključak: Račun koji dobijete telekomunikacijskim putem je valjana računovodstvena isprava (ako je ispostavitelj čuva kako se propisuje), ali se temeljem njega NE MOŽE odbiti PDV (ako imate obrt ili poduzeće ili na koji drugi način možete odbijati PDV).
-2-
Računi koje smo već naučili gledati, a na kojima piše “Račun je pisan na računalu i punovažeći je bez potpisa i pečata” uistinu JEST glupost koja kruži okolo po svim firmama. To mi je i tako rekla savjetnica RRIF-a u telefonskom razgovoru koji košta više od 6 kn po minuti.
Koliko sam ja gledao, po Zakonu o računovodstsvu knjigovodstvena isprava (svaka, ne samo račun) mora imati potpis kojim se jamči da je ona istinita i točna. Iznimka je isprava sastavljena na računalu koja može umjesto potpisa imati faksimil ili drugu prepoznatljivu oznaku osobe koja je sastavila ispravu. [quote=“Čl. 4.”]Poduzetnik je odgovoran za sastavljanje knjigovodstvenih isprava. Zakonski predstavnik poduzetnika ili osobe na koje je prenesena ovlast potpisom na ispravi jamče da je ona istinita i da realno pokazuje poslovne promjene. Isprave sastavljene elektroničkim računalom mogu umjesto potpisa imati faksimil ili drugu prepoznatljivu oznaku osoba koje su sastavile ispravu.[/quote]Npr. možeš vratiti robu u dućan na servis po garanciji, a tamo ti mogu reći da to nije valjani račun - da si to sam ispisao na računalu. Ako su ti račun izdali iz računala, onda je račun OK ukoliko sadrži faksimil ili kakvu drugu prepoznatljivu oznaku prodavača (npr. račun za kavu koji se dobije u kafiću uvijek ima oznaku konobara).
Kako nisam u Zakonu o PDV-u vidio nikakve posebne napomene vezane uz račun, potpis i žig, to mi se čini da je račun koji ima faksimil ili oznaku osobe koja je sastavila ispravu - dokle god ga kupac ima u papirnatom obliku - valjani temelj za odbijanje PDV-a.
-3-
Kod kupovnine karticom on-line, kako je spomenuto od Šljakera u jednoj drugoj temi, ispravno je priložiti “račun” otisnut na vlastitom pisaču (dobiven e-mailom ili s web-stranice) i uz njega izvadak od kartičarske kuće u kojoj se vidi koliko taj račun iznosi u kunama.
Kako takav račun tipično neće sadržavati PDV, onda će knjigovođa na njega obračunati još PDV i to će biti predujam plaćenog PDV-a. Ne znam što je sa situacijom gdje je PDV obračunat, jer je EU donijela uredbu kojim se na sve on-line račune mora zaračunavati PDV. Tada valjda to ovisi o tome imamo li ugovor o izbjegavanju oporezivanja s državom iz koje je račun ispostavljen.
I dođem ja tamo, pokucam, kad veli ženskica: “Joj, porezna savjetnica je na bolovanju, ja sam samo pripravnik. Ja mogu samo zaprimiti vaše pitanje.”. Reko, baš super. Bar sam se prošetao malo.